【人事向け】冬の「欠勤リレー」を秋のうちに止める方法

【この記事の要点】

• 冬の職場では、1人の欠勤の穴埋めで無理をした人が次に倒れる「欠勤リレー」が起きやすくなります
• リレーを止めるカギは、流行が始まる前の秋のうちに、職場の仕組みと社員の体調を整えておくことです
• 会社の打ち手は「休めるルール」「冬前の職場環境づくり」「福利厚生での相談先」の3つです
• 東洋心美は、職場に置く漢方の常備箱（入口）と、全社員向けの漢方相談窓口（本命）でお手伝いします。費用の目安は月30,000円〜です

「1人が風邪で休んだと思ったら、翌週には隣の席の人も休んでいた」
「穴埋めをがんばってくれた人が、年末に体調を崩してしまった」

毎年冬になると、こんな経験をする人事や総務の方は多いのではないでしょうか。

冬の欠勤は、1人で終わらないのが厄介なところです。休んだ人の仕事を誰かが引き受け、その人が無理をして次に倒れる。バトンを渡すように、欠勤が続いていきます。

年末の繁忙期と重なると、チームの力が一気に落ちることもあります。

本記事では、これを「欠勤リレー」と呼びます。流行が始まる前の今、人事が準備しておけることを、福利厚生の活用も含めて順に見ていきます。

なぜ冬の欠勤は連鎖するのか？「家の雨戸」で考える

欠勤リレーには、2つの流れが重なっています。

1つは、風邪などが職場の中で広がる流れです。もう1つは、穴埋めで疲れた人の体調が崩れる流れです。見落とされやすいのは、後者です。

東洋医学では、体の表面には外からの寒さなどを防ぐ「家の雨戸」のような働きがあると考えます。この働きも「気（き）」、つまり体を動かす元気の一部です。

よく眠り、よく食べていれば、雨戸はしっかり閉まっています。ところが、残業や寝不足、冷えが続くと、雨戸を閉める力が弱くなると考えるのです。

穴埋めで忙しい人ほど、睡眠や食事が後回しになります。雨戸が半分開いたまま、冬の北風を受けている状態です。

つまり欠勤リレーは、個人の体の弱さではなく、仕事の偏りから生まれる面があります。だからこそ、会社の仕組みで止められる部分があるのです。

【比較表】欠勤リレーが起きやすい職場・起きにくい職場

自社がどちらに近いか、冬の前に確かめる目安として表にまとめました。

項目	起きやすい職場	起きにくい職場
体調が悪い日	多少つらくても出社するのが当たり前	早めに休む・在宅に切り替えるのが当たり前
仕事の持ち方	その人しか分からない仕事が多い	手順が共有され、引き継ぎやすい
穴埋めの仕方	近くの席の人がそのまま背負う	チームで分け、期限を見直す
冬前の準備	流行してから慌てて対策する	秋のうちに環境と体調を整えておく
体調の相談先	特に決まっていない	社内外の相談先が全員に知られている

企業ができる対策：欠勤リレーを秋のうちに止める3つの手

冬の欠勤をゼロにすることはできません。けれど、1人の欠勤を「リレー」にしないことはできます。秋のうちに手を打てることを3つにしぼりました。

① 「体調が悪い日は休む」をルールと言葉で示す

無理をして出社すると、本人の回復が遅れるうえ、周りにうつしてしまうこともあります。

「熱がなくても、つらければ休んでよい」「在宅勤務に切り替えてよい」と、冬が来る前に全員へ伝えておくことが大切です。

あわせて、休んだ人の仕事をチームでどう分けるかも決めておきます。穴埋めを1人に背負わせないことが、リレーを止めるいちばんの近道です。

② 冬前に職場の環境を整える

冬のオフィスは、暖房で空気が乾きがちです。加湿器や換気のルール、手洗い・消毒の場所を、秋のうちに見直しておきましょう。

インフルエンザの予防接種の費用を会社が補助する、就業時間中に受けに行けるようにする。そんな取り組みもあります。

受けやすい環境をつくるのは、会社にしかできない打ち手です。

③ 福利厚生で「ひきやすい・長引く」社員の相談先をつくる

毎年冬に何度も体調を崩す人や、風邪のあとに咳やだるさが長引く人がいます。「自分は冬に弱いから」と、本人が半分あきらめているケースもよくあります。

こうした社員のために、冬に向けて体調を整える相談ができる社外の窓口を、福利厚生に加えておくのも一つの手です。

制度にするときは、対象を全社員にしておくことが大切です。利用は希望者だけにすれば、「あの人だけ」という不公平感も生まれません。

風邪をひきやすい体質の考え方は、グループの漢方薬局のコラムで、社員の方向けに紹介しています。

参考：風邪をひきやすい・治りにくい体質について（漢方薬局 太陽堂）

東洋心美ならこうする：冬前の2段構えでリレーを止める

東洋心美は、太陽堂漢方株式会社が法人向けに提供している福利厚生サービスです。冬を迎える前の体調づくりに、2つの段階で関わります。

入口：給湯室に置ける漢方の常備箱

置くのは、薬膳茶やなつめなど、食品として気軽に口にできる漢方の素材です。どの部署の社員も自由に使えます。

乾いた空気の中で、温かい一杯をこまめに飲む。冷たい飲み物を温かいお茶に置きかえるだけでも、冬の職場の過ごし方が変わります。

本命：全社員が使える漢方相談窓口

冬のたびに寝込みがちな方や、すっきりしない不調を抱えた方は、薬剤師と1対1で話せます。相談先は、対面の太陽堂と、LINEでやりとりできる嶺耀堂（れいようどう）の2つです。

実際に、風邪のあとに咳だけが続いていたテレアポ担当の社員が、漢方相談を続けて3か月ほどで咳が止まり、電話業務に戻れたという事例があります。体の変化には個人差があります。

実際の導入事例はこちら：長引く咳で電話業務に支障が出ていたケース

全社員が使える漢方相談窓口です。実際に使うのは希望する方だけ。一人ずつに予算を割り振る形ではありません。

費用の目安は月30,000円〜。初めての導入なら20%割引で始められます。冬前の今から始めると、繁忙期に間に合う形でご提案できます。

よくある質問（FAQ）

まとめ：欠勤リレーは「秋のうち」に止める

冬の欠勤は、1人で終わらずに続いていくことがあります。その原因は、うつる流れだけでなく、穴埋めの偏りにもあります。

休めるルール、冬前の環境づくり、そして全社員が使える相談先。どれも、流行が始まる前の今だからこそ準備できるものです。

バトンが渡る前に、仕組みで受け止める。それが、年末の繁忙期を乗り切る職場の備えです。

まずは、お気軽に資料請求・無料相談をご利用ください。

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